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卡耐基认为,如果一个人一生致力于广告事业,自以为具有劝说他人购买广告的高等才华‐‐假如他写出一封这样的信来,我们对屠夫、面包师傅、汽车机械修理者,还能期望什么呢?
下面是另一封信,是一家大货运公司的主管写给卡耐基班上的一名学生维米兰先生的。
这封信对收件人会产生什么效果呢?
纽约布洛克林前街廿八号次里加公司
收件人:维米兰先生
敬启者:
我们外运货物接受站的作业,常受到阻碍,因为好多货物都在傍晚时才送来,结果造成交通拥挤、我们的人员加班、车辆的迟延、有时候还延误开车。
十一月十日,我们从贵公司收到一批五百一十件的货物,抵达这里时已经是下午四点二十分。
我们请求贵公司合作,共同克服这种由于货物晚到所产生的不良影响。
我们能否请求,以后贵公司要把当天所交的货当天运出去的话,尽量请你们的卡车早点来,或者在早上先送来一部分?
这样安排的话,你们的卡车可以更迅速开走,而且也更能使贵公司送来的货物在当天就运送出去。
主管&tis;&tis;&tis;启次里加公司的销售部经理维米兰先生读完这封信后,把它寄给了卡耐基,另加下列的评语:&ldo;这封信所收到的效果,跟原意正好完全相反。
这封信一开始就描述货运公司的困难,一般来说,这不是我们感兴趣的。
接着又请求我们给予合作,丝毫没有想到是否会给我们造成不便。
在最后一段,终于提到如果我们合作的话,将可使我们的卡车迅速开回,并且使我们的货物在送到的当天,就可以运出去。
换句话说,我们最感兴趣的在最后才提到,并且所产生的整个效果是敌对,而不是合作的心理。
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我们来看看是否能重写和改写这封信。
我们不要浪费时间谈论我们的问题,正如亨利&iddot;福特所说的,我们该&ldo;了解别人的观点,从他的角度和我们自己的角度来看事情。
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下面是修正的一种方式,也许不是最好的方式,但这也是一种改进。
纽约布洛克林前街廿八号
次里加公司转交维米兰先生
亲爱的维米兰先生:
贵公司十四年来一直是我们的最佳顾客之一,当然,我们对你们的照顾十分感激,因此非常乐意为你们提供迅速而有效的服务。
但是,我们遗憾地说,如果你们的卡车在黄昏的时候运来大批货物的话,例如十一月十日那天的情形,我们就无法提供这种服务了。
因为许多其他的公司,也是在黄昏的时候才把货送来。
这样,拥挤的现象就产生了,使得你们的卡车不可避免地在码头受阻,有时候甚至使得货物无法按时运出去。
这种情形很糟,非常的糟糕。
怎样避免呢?就是尽可能在中午之前把你们的货物送到码头,这样就能使你们的卡车活动自如,也能立即把你们的货运送出去,而且我们的工作人员也能早点回到家中,享受贵公司出产的美味通心粉。
请不要认为这是一封抱怨的信,请不要以为我在告诉你们如何经营贵公司。
我写这一封信,主要是希望以更具实效的方式为你们服务。
不论你们的货物什么时候抵达,你们仍然欣然而迅速地以最大的力量来为你们服务。
你们很忙。
请不必回信。
主管&tis;&tis;&tis;启在纽约一家银行工作的芭贝拉&iddot;安德生,为了儿子的健康而搬到亚利桑那州凤凰市去。
她就用了在卡耐基班上学到的原则,写了下面的一封信给凤凰市的十二家银行:
敬启者:
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