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其实,最初这个项目的招标内容太多太杂,招标费用太低,公司很多人不愿意牵头投标。
公司实施项目制,按照项目标底和利润给予项目提成,同样的工作量和工作周期,大家更愿意参与项目预算更多的项目。
出身轮船三副的信淼看的更远,看到了未来几年这个省市的发展机会和前景,积极牵头投标,又在团队内外很多人不看好的情况下成功中标。
为做好采集及培训工作,更为了打造品牌和树立形象,东方燕又邀请了多年合作伙伴景文武担任总导演。
投标结束后,为了夜长梦多,东方燕安排信淼尽早与电视台签订转播合同,将原定协商好的费用全部转给他们。
结果当信淼带队前往电视台商谈签约时,电视台领导坚持未曾有过类似约定,而是参考以往火炬传递转播案例,提出转播费用至少要80万,跟东方燕最初预计的一样,比项目招标费用还多。
东方燕和信淼赶紧回头找任主任汇报情况,请他出面协调。
任主席表示很为难,愿意协助尝试沟通,但是强调对于招标要求和已经签署的合同内容不能做更改,这就意味着如果电视台放弃原有的约定,坚持按照最新的测算,东方燕的团队不仅不赚钱,而且将巨额亏本。
意外的是,不久任主任被临时替换不再负责火炬项目,而继任领导对东方燕团队的诉求不愿意过问。
万般无奈之下,在正常推进各项工作的同时,东方燕安排信淼将招标前后的来龙去脉写了报告,向组委会逐级汇报,并在一次会议上向分管火炬的部长提及此事。
部长了解完情况后,安排一名副部长尽快解决解决。
不幸之中的万幸,因属地主要领导变动,新来的主要领导要求将电视转播直接交由省电视台承办。
尽管需要从东方燕团队的应付款项中扣除大笔费用,但就此排除一个隐患,东方燕也长舒一口气,以为此事就此了结,没想到与转播的纠葛并没有结束。
预想中的开门红没有及时来到。
按照闽南话讲,出师不利,歹戏拖棚。
6月初的活动,因疫情短暂反复,采集日期一拖再拖,频繁变更,三五天的推,一周一周的不确定。
因为公司同时在策划组织多个项目,根据既定的时间进行相关人员的邀请与分配,而日期的频繁改变对于公司就是一场灾难。
临近国庆,眼看节前无望,东方燕跟大家中午聚餐,决定通知大家放假回家,至少能省酒店费用,数十人常驻酒店已经3个多月了,造化弄人,搞笑又尴尬的是,就在他们下午开会准备撤离之际,得到最新通知,确定一周后开始传递,在国庆节前结束。
东方燕他们骑虎难下,又是弱势群体,面对此情此景,只能选择迎难而上。
几个月来,东方燕团队与火炬、服装、转播及后来的圣火护卫队从未集中见过面,每次只能见到组委会少数工作人员,而且期间工作人员也换过两三茬。
不同团队间各走各的路,各有各的步调节奏,信淼和景导多次试图邀请火炬厂商见面,了解一下情况,但始终未能如愿。
而在组委会召开的几次会议上,也从未遇到厂商代表。
直到采集前一日的彩排现场,仪式彩排与运行演练结束后,厂商代表大雷、安坚才姗姗来迟。
为了最大程度展现水稻之乡的自然美景与稻香文化,最大程度凸显圣火采集的仪式感和神圣感,东方燕、景文武和樊导对现场反复踏勘,绘制现场效果图和示意图,并且多次激烈争论,各抒己见,陈述利弊,在陪同公安、属地和组委会领导勘探后,不断修改,向组委会汇报后确定创意方案。
在确定转播团队后,东方燕、景文武又跟导播现场共同研究踏勘现场,阐述采集仪式的创意,提供仪式活动文本,分享创意,讲解流程流线,强调重点环节,表达突出仪式淡化演出的理念,供转播机构参考。
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