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下午四点出发,到了宾馆还不到七点。
几个人找了个路边小店吃了点东西,到房间放下东西,便被洪兰大姐捉去当苦力,忙忙碌碌地折腾到晚上十一点多,终于把各种细节都安排好了。
第二天,参会人员陆陆续续开始报到,几个人更是忙的连吃饭喝水的时间都没有。
大家各负其责,把会议的方方面面都照顾得很妥妥帖帖。
周五是大会第一天,关山主持下午的主会场会议。
主题报告嘉宾是国家粒子物理研究所所长方文昌院士。
大会原本计划请方院士做周五上午的第一场大会报告,也就是本次大会最重要的报告。
方院士工作非常忙,百忙之中抽了大半天时间来参加这个会议,但是周四晚上他有要事,脱不开身,只能参加周五下午的会。
“你们江老师和燕大的高老师都是德高望重的老前辈,他们做比我更合适。
我周五下午做就可以了。”
后来,大会安排了燕大的高院士做了大会的第一场报告。
燕京到柳叶湖飞机大约需要一个半小时左右,但原本计划早上八点半从燕京机场起飞的航班由于沙尘暴而晚点,到了上午十点多,方院士的飞机还没有起飞,机场也没有准确消息说什么时候可以起飞。
方院士给大会秘书处发消息:下午两点的报告有可能赶不上。
关山连忙和原定于周六上午做主题报告的邓华明院士协调,邓华明院士爽快地答应:如果方院士飞机晚点,他可以顶上。
解决了这个事情,关山又想起另外一件事。
方院士一早就告诉大会组委会,周六一大早,他便要带团飞美国,去参加一个重要的国际合作会议,所以他早就定了下午六点从柳叶湖到燕京的高铁票。
但是如果他来晚了的话,赶晚上六点的高铁就有点悬。
柳叶湖机场是个小机场,到燕京的最后一班飞机下午四点起飞。
关山赶紧查了查最近的宜城机场,发现宜城机场最晚飞燕京的航班是晚上八点三十分的,便急忙请洪大姐找旅行社,给方院士预留一张机票,以备不时之需。
方院士只能在柳叶湖呆一个下午,如果他来晚了,该怎么安排他的报告时间和讨论内容?作为中国粒子物理的领军人物,方院士日理万机,如果不能充分利用他在这里的一下午,对与会人员和这次大会都是个大损失,原本计划讨论的的重要话题就很难有大的进展。
关山找到江院士,和老爷子讨论应急预案。
正说话间,方院士打电话说飞机准备上跑道,接着就关了机。
航班动态APP显示方院士的航班马上起飞。
几分钟后,APP显示飞机在十一点顺利起飞,预计下午十二点四十分到柳叶湖机场,关山悬着的心才放了下来。
旁边看着的洪大姐立刻安排机场接机人员联系贵宾通道,安排接送车辆。
从柳叶湖机场到会场大约需要半个小时,抓紧一点的话,时间还来得及。
关山让人取消了预留的从宜城机场到燕京的机票,又找到邓华明院士说:方院士下午两点可以做报告,不需要您帮忙了。
非常感谢!
邓华明院士直说:不要客气,老天爷的事情谁都无法控制,咱们齐心协力,把会开好最重要。
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