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排练开始后,景文武更是反复与演员、电视台、安保、属地业主、景观物料商等就细节不断磨合,通过演练不断修改。
按照惯例,为确保仪式安全顺畅,及电视转播画面的干净、凸显仪式感与神圣感。
正式采集前一日,组委会都会参照当日流程,统一组织全流程演示,成功采集火种、点燃火种盆、火炬与火种灯。
遗憾的是,直至最后一次彩排,厂商都没有及时到位,没有实物彩排。
而两名厂商代表到场时,太阳已经快要落山,无法通过凹面镜取火,他们随身携带的火炬也未充气,现场无法进行点燃测试。
属地分管副县长和市委副秘书长先后到场转了个圈,溜了个弯,召集现场人员讲了话,对于景文武意见似听非听,似懂非懂点了点头,扬长而去。
预感到有危险的东方燕及景文武,立马从现场返回酒店,向组委会火炬传递专班领导反应情况,结果领导认为本次具体实施已交由属地政府执行,建议具体问题跟属地政府衔接好;当他们掉头去找属地联络人时,分管副县长的态度很坚决,他们一切听从组委会的指导与安排,一切听专家听团队的。
而且今天省市领导较多,他们忙于接待也实在抽不开身人手考虑运行的事。
万般无奈之下,东方燕及景文武赶紧又联系火炬供应商的大雷和安坚俩位,刚刚在现场认识,提出想看看这次火炬燃烧的状态。
两个人很热情,说他们正在跟朋友吃烧烤,并邀请他们东方燕和景导一起。
东方燕和景文武提不起兴趣,于是约好等他们吃完在酒店大厅见。
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正好,属地县政府对接的远哥来电话,就明天领导的主持稿、站位等情况想跟导演再对一遍,远哥是属地县委办的一名秘书,80后,文字功底优秀,加上沟通协调能力强,新来不久的副县长点名要了他。
本次省运会采集是副县长主抓的第一个重要活动,叮嘱他把关好与领导相关的仪式环节,多演练几遍,别出岔子。
远哥自从接手这项工作,加班加点,白天在县委办或陪领导,晚上就到体育馆的临时办公室加班。
等他们俩到了体育馆内办公室,诺大的办公室就剩远哥一个人。
这点让东方燕和景文武钦佩,尤其是景文武经常与他一起加班,非常认可他的态度和精神。
远哥从头学起,临时办公室内经常最后一个人走。
从无到有,逐渐对采集仪式的各环节都了如指掌,并且能为属地部门其他人提供帮助和支持。
景文武跟远哥又再一次捋了一遍领导的各项流程,重新确认一遍各环节的时间节点、牵头与协同部门和责任人,相关动作和提示,再次核实一遍明天出席仪式的领导嘉宾、抵达时间及现场站位图,确认明天贵宾室为领导讲解演示的人员安排,最后将经过两办审核过后的主持稿、支持稿打印并分享给景文武东方燕各一份。
不知不觉间,已经两个多小时,接近晚上11点多了。
正在此时,厂商大雷打来电话,说他们已经回到酒店。
正好远哥还要回县委办一趟,于是东方燕和景文武与远哥告别,赶回酒店。
在回去的车上,因为今天的彩排没有达到预期效果,加上前期的诸多问题,明天就是正式日子了,东方燕和景文武两人忧心忡忡。
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