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质量被授权给培训部门负责,只要员工们按时上课登记,提高组织质量管理的工作就算完成了。
由于缺乏共同愿景,质量管理所需要的基础设施创新,如建立不同部门员工的沟通机制和经理角色的重新定位,则无从谈起。
原因3:驱动力是被动顺从而不是主动投入
顺从就是被动参与提高质量,仅仅听命行事。
如果以此为基础,管理层就要不断鼓动和指挥员工参加到提高质量的运动中。
与被动的努力相反,员工决定参与提升质量是因为他们相信这对于组织和自己都是好事。
在决定之前,他们会充分考虑,广泛比较。
他们坚信提高质量的努力与自己息息相关,坚信付出会有回报,而且对初始步骤如何进行已经有主意了。
如果组织成员齐心协力主动投入,那建立关联、测量、学习、重新设计和标准化等工作的领导力就会来自每个成员。
大家会持续学习并提高自己和他人的绩效。
经理们的任务就是把握理念,协调资源,并创造一个有质量的工作环境,而不是忙于鼓动员工。
你会发现这种主动承诺会出现在一些看似不可能的地方。
有一次,一个大型制药公司的司机到机场来接我的同事罗伯茨。
这位司机和蔼友善,对乘客照顾细致入微。
他告诉你车程有多远,并指给你沿途的路标。
他确实是机智、自信而优雅地投入自己的工作。
显然,他热爱这份工作。
当问及他对公司引以为荣的质量运动的看法时,他有些失望地回答说:“他们不知道我一直在忙什么。”
公司要求他接受的培训比他为自己设定的标准还低。
这位司机认为他们甚至不知道质量究竟是什么。
其实,早在很久以前,他就认识到质量的重要性,并且开始了提高质量的努力。
如果公司高层缺乏这种奉献精神,质量运动注定会失败。
高级主管们应该坦诚相告,他们本身也在不断学习,并且承诺:他们将从技术和非技术层面拓宽学习视野,精通质量管理领导艺术。
要亲自主持一些重要的改革计划,聆听、指导并支持一些经过深思熟虑的实验;最重要的是,领导人必须设计组织机制,以使每个员工都能作出有价值的贡献。
原因4:受阻于组织中的各种“壁垒”
高质量型组织的目标之一,就是成为一个完美的系统,所有人的努力都汇集成一个有效而令人满意的整体。
流程中各部分的员工都了解从客户需求到最后发货的整个运作过程;销售、工程、财务、产品、售后服务以及各分销部门通力合作。
在卫生医疗机构,挂号、护理、诊断、结算、病人运送、医疗记录等各部门有共同的目标和流程。
当然,这里的前提就是消除在组织中滋生的各部门间的“铜墙铁壁”
。
否则,许多提升组织质量的努力都会徒劳无功。
有个典型的例子:某部门在自己控制范围的改革已经达到了极限,需要进一步推动实施跨部门的改革。
如果其他部门不愿意合作,改革就会受阻。
第一个部门被指责有野心或误导,第二个部门则被批评为僵化、缺乏协作精神。
但是,真要拆除部门间的壁垒并非易事。
通常情况下,组织都是采取临时应急措施:增派紧急稽查员、联络员和客户代讼人,并希望这些人为没有协调连贯性的系统提供链接“环节”
。
这样其实只是大事化小,把一些问题暂时掩盖起来。
而我们倡导的是根本性的重新设计。
要充分调研,还要取缔对各自为政行为的奖励。
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